Юридический аудит компании: что проверяют и зачем
Юридический аудит показывает, в каком состоянии дела компании на самом деле: где риски, что из них критично и что исправить в первую очередь. Рассказываем, что входит в проверку и чем аудит отличается от экспресс-проверки и due diligence.
Зачем нужен аудит
Юридические проблемы компании обычно не видны, пока не случится спор, проверка или сделка. Аудит находит их заранее. Чаще всего его заказывают, когда:
- собственник хочет понять реальное положение дел, а не полагаться на «вроде всё в порядке»;
- сменился руководитель или юрист и нужно принять дела;
- компания готовится к привлечению инвестиций, кредита или продаже;
- компания переходит на постоянное юридическое сопровождение и хочет начать с понятной картины.
Что проверяют
- Корпоративные документы. Устав, решения участников, полномочия руководителя, история изменений в ЕГРЮЛ, сделки с долями.
- Договоры. Ключевые договоры с покупателями, поставщиками, арендодателями: ответственность, сроки, условия расторжения.
- Активы. Права на недвижимость, землю, оборудование, товарные знаки и программы.
- Споры и долги. Судебные дела, исполнительные производства, залоги и обременения.
- Разрешения. Лицензии и разрешения, без которых нельзя вести деятельность.
- Сотрудники и данные. Трудовые договоры, кадровые документы, обработка персональных данных.
Что получает компания
Результат аудита — отчёт. Риски в нём распределены по уровням: критичные (могут остановить бизнес или привести к крупным потерям), существенные и несущественные. По каждому риску даётся рекомендация, а в конце — план действий: что исправлять и в каком порядке.
Аудит, экспресс-аудит и due diligence
- Экспресс-аудит — быстрая проверка только критичных рисков, без полного отчёта. Подходит, чтобы понять, нужен ли полный аудит.
- Юридический аудит — полная проверка компании для самого собственника.
- Due diligence — проверка чужой компании или актива перед покупкой или инвестициями; выводы переносятся в условия сделки.
Что после аудита
Отчёт без исправлений бесполезен. Поэтому план действий удобно превращать в работу юристов на первые месяцы постоянного сопровождения: команда, которая проводила аудит, уже знает компанию и начинает не с нуля.